È considerato Conflitto di interessi Il conflitto di interessi è una questione centrale nella moderna governance aziendale, soprattutto a livello di consiglio di amministrazione. Si tratta di una situazione che può compromettere l'integrità delle decisioni amministrative quando l'interesse personale di un membro del consiglio di amministrazione entra in conflitto con gli interessi della società che gestisce. Spesso ci si chiede se il conflitto di interessi sia semplicemente un difetto organizzativo che può essere affrontato internamente o se sia Responsabilità legale La responsabilità è richiesta secondo le normative. In questo articolo esamineremo il concetto di conflitto di interessi, le sue forme più evidenti nei consigli di amministrazione delle aziende saudite, le disposizioni normative pertinenti (come la legge sulle società e i regolamenti sulla governance), le differenze tra un errore amministrativo e una violazione normativa e le conseguenze derivanti dal ignorarlo. Presentiamo inoltre esempi illustrativi, sia reali che ipotetici e, infine, le raccomandazioni e i controlli più importanti per prevenirne il verificarsi. .

Definizione di conflitto di interessi

Un conflitto di interessi può essere definito come una situazione in cui Quando l'interesse personale di un individuo entra in conflitto con l'interesse professionale o con la fiducia che ripone in lui. In carica In altre parole, un conflitto di interessi si verifica quando una persona (o entità) è in grado di sfruttare la propria autorità o le proprie informazioni per ottenere un guadagno privato a scapito dell'interesse pubblico o dell'interesse dell'organizzazione. Nel contesto Consigli di amministrazioneQuesto concetto indica che un membro del consiglio potrebbe avere un interesse. direttamente o indirettamente In una decisione specifica, che possa incidere sulla sua imparzialità e indipendenza di giudizio nel prendere decisioni a vantaggio dell'azienda. Uno dei principi fondamentali della governance aziendale è che un membro del consiglio di amministrazione deve avere il dovere di: Lealtà e integrità, in modo che gli interessi della società e degli azionisti prevalgano su qualsiasi interesse personale. Pertanto, l'esistenza di un conflitto di interessi minaccia questo principio, poiché potrebbe spingere un membro a prendere una decisione orientata al proprio tornaconto o a quello di un'altra parte a lui correlata, anziché al conseguimento degli interessi migliori della società.

È opportuno notare che un conflitto di interessi non significa necessariamente che si sia verificata esplicitamente una corruzione finanziaria; I conflitti possono sorgere a causa della natura delle relazioni e talvolta dei ruoli intrecciati. Ma gravità Il conflitto di interessi risiede nella possibilità di Minare la fiducia Nelle decisioni del Consiglio di Amministrazione, si crea l'impressione che alcune decisioni possano non essere nell'interesse dell'azienda, ma piuttosto volte a raggiungere interessi personali. Ecco perché i quadri normativi e di governance attribuiscono grande importanza al monitoraggio e alla prevenzione dell'escalation dei conflitti, per garantire l'integrità del processo decisionale e la trasparenza delle procedure all'interno dell'azienda.

Le forme più evidenti di conflitto di interessi all’interno del Consiglio di Amministrazione

Sono numerose le forme e le tipologie di conflitti di interesse a cui i membri del consiglio di amministrazione possono trovarsi di fronte nelle aziende, soprattutto nel contesto saudita. La più importante di queste immagini:

• interesse personale in un contratto o transazione con l'aziendaChe un membro del Consiglio di Amministrazione sia parte (direttamente o indirettamente) di un contratto o di una transazione commerciale con la società che gestisce. Ad esempio, un membro del consiglio potrebbe essere proprietario o socio In una società che fornisce materiali o servizi alla società che gestisce, in una situazione del genere, il socio potrebbe essere portato a preferire il contratto stipulato dall'azienda con la propria organizzazione, magari a condizioni e prezzi migliori per lui, a scapito degli interessi della società madre che gestisce. Questo tipo di conflitto è talvolta noto come “conflitto di interessi commerciali” o Auto-commercio, che è una delle condizioni più comuni e richiede un attento monitoraggio.
• Competere con il business dell'azienda o sfruttare le opportunità a suo vantaggio:Il membro del Consiglio di Amministrazione parteciperà a: Business competitivo Per l'attività dell'impresa, o per sfruttarla Opportunità di investimento Offerto all'azienda per guadagno personale. Ad esempio, un membro del consiglio di amministrazione di una società immobiliare potrebbe impegnarsi personalmente in un progetto di sviluppo immobiliare che avrebbe dovuto apportare benefici alla sua azienda. Un tale membro si è posizionato come concorrente della sua azienda sfruttando le informazioni e le opportunità acquisite in virtù della sua posizione. Questo tipo di conflitto mette a nudo il principio di Lealtà A rischio, perché il membro in questo caso sta competendo con la sua azienda o la sta privando di una potenziale opportunità di profitto.
• Favoritismo, nomina di parenti o rapporti con le loro aziendeUtilizzo: Influenza dell'appartenenza Per servire gli interessi delle persone a te vicine. Come se un membro del consiglio cercasse di Assunzioni in corso Ricopre una posizione dirigenziale di rilievo all'interno dell'azienda senza tenere conto dei principi di competenza e pari opportunità, oppure ordina all'azienda di trattare con un fornitore o appaltatore appartenente a un membro della sua famiglia. In questo caso, il conflitto di interessi nasce dal fatto che la decisione non viene presa nell’interesse oggettivo dell’azienda, ma è influenzata da relazioni personali o familiari (ciò che è colloquialmente noto come “nepotismo” o Nepotismo). Ciò potrebbe non costituire Una chiara violazione della legge Se è nelle competenze, ma è certamente considerato difetto di governance Cattiva gestione delle risorse aziendali.
• Ricevere regali o benefici da parti correlateAccettazione del membro del consiglio regali di valore, commissioni o benefici speciali Da fornitori, clienti o da qualsiasi parte con cui l'azienda interagisce. Questa situazione mette il membro in Sospetto di parzialità Quando si prendono decisioni riguardanti quella parte. Ad esempio, se un fornitore fa un regalo di valore a un membro del consiglio di amministrazione mentre sta negoziando un contratto di fornitura con l'azienda, quel membro potrebbe trovarsi in un conflitto tra il suo desiderio (conscio o inconscio) di fare un complimento al fornitore e il suo dovere di scegliere l'offerta migliore per l'azienda. Ecco perché molte politiche interne proibiscono di accettare regali di valore più che simbolico, al fine di preservare l'obiettività delle decisioni.
• Sfruttamento dei beni e delle informazioni aziendali:Che un membro del Consiglio di Amministrazione utilizzi Beni aziendali o informazioni riservate Per raggiungere i propri interessi o quelli di un'altra società alla quale è associato. Il socio può beneficiare di Informazioni riservate Informazioni sui piani dell'azienda o sulle condizioni di mercato per prendere decisioni di investimento personali (questo è vicino a insider trading nel mercato azionario), oppure può utilizzare le risorse dell'azienda (come dipendenti o proprietà) a vantaggio della propria attività. Tali pratiche danneggiano direttamente l’azienda, in quanto ne prosciugano le risorse o Violare la riservatezza delle sue informazioni Per ottenere un beneficio privato.

Questi sono alcuni degli esempi pratici più significativi che illustrano il concetto di conflitto di interessi all'interno dei consigli di amministrazione. Man mano che l'azienda cresce e le sue attività si diversificano, Le probabilità sono aumentate Tali conflitti accadono, pertanto la normativa saudita disciplina la maggior parte di questi casi con disposizioni esplicite volte a garantirne una gestione trasparente, come spiegheremo di seguito.

Disposizioni normative in materia di conflitto di interessi

Cura regime saudita Regolamentare in modo chiaro e rigoroso la questione del conflitto di interessi nelle aziende, riconoscendo il pericolo che ciò rappresenta per l'integrità delle decisioni del consiglio di amministrazione e la tutela dei diritti degli azionisti. Sistema delle aziende saudite (Emanato con il Regio Decreto n. M/132 del 2022, ad esempio) include disposizioni esplicite che richiedono ai membri del consiglio di evitare conflitti di interesse, di dichiararli e di ottenere le necessarie approvazioni normative. Le disposizioni più importanti della legge sulle società in materia di consigli di amministrazione sono:

• Divieto di partecipazione di un membro ai contratti aziendali senza autorizzazioneUn membro del Consiglio di Amministrazione non può avere alcun interesse. direttamente o indirettamente Negli affari e nei contratti svolti per conto della società, fatta eccezione Con licenza (Pre-) dell'assemblea generale degli azionisti o socileggi.boe.gov.sa. Ciò significa che se la società deve concludere un contratto con una parte che ha un rapporto di interesse con il membro del consiglio, allora il membro deve Divulgazione A tale proposito, è necessario ottenere l'approvazione degli azionisti (o soci) prima di completare il contratto. Il regime saudita ha esentato da questo divieto alcuni casi per agevolare gli affari, a condizione che ci sia trasparenza, come nei contratti conclusi tramite... Concorrenza generale (Offerta) L'offerta del Consigliere era la migliore.leggi.boe.gov.sao contratti relativi agli affari personali del membro, stipulati a condizioni simili a quelle disponibili al pubblico in generale.leggi.boe.gov.sa. Ma a parte queste limitate eccezioni, il principio è che Ogni potenziale conflitto di interessi nei contratti aziendali richiede esplicita comunicazione e autorizzazione..
• Vietare la concorrenza con l'azienda senza autorizzazioneAi membri del Consiglio di Amministrazione è vietato svolgere qualsiasi attività commerciale. L'attività dell'azienda compete Oppure partecipare ad un'opera che potrebbe competere con essa, salvo autorizzazione o licenza Anche dall'Assemblea Generaleleggi.boe.gov.sa. Questa disposizione mira a garantire che i membri del consiglio di amministrazione dedichino i propri sforzi e la propria lealtà alla società e non sfruttino le proprie posizioni o informazioni a vantaggio di progetti privati nello stesso settore. La licenza degli azionisti può essere Temporaneo o rinnovato annualmente Come gli azionisti riterranno opportuno. Nel caso in cui questa licenza non venga ottenuta e il membro continui a competere con la società, la società ha il diritto di esigere che il membro con adeguato risarcimento dei danni emergenteleggi.boe.gov.sa.
• Prevenire lo sfruttamento dei beni e delle opportunità aziendaliIl sistema ha inoltre sottolineato che un membro del consiglio non può sfruttare Risorse aziendali, informazioni o opportunità di investimento che gli è disponibile nella sua qualità di membro del Consiglio per realizzare un interesse personaleleggi.boe.gov.sa. Il presente testo riguarda i casi in cui un socio approfitta di un'opportunità destinata all'azienda o utilizza impropriamente le risorse aziendali a proprio vantaggio. La violazione di questa disposizione costituisce una violazione dei diritti della società e potrà essere perseguita legalmente.
• Obbligo di comunicazione e di astensione dal votoIl regolamento obbliga il membro del consiglio Portatore di interessi Dandone comunicazione al Consiglio di Amministrazione Sulla natura dei suoi interessi In ogni affare o contratto presentato al Consiglio, tale informazione dovrà essere registrata nel verbale della riunione. Il socio interessato non può partecipare alla votazione sulla decisione del Consiglio o dell'Assemblea generale relativa al contratto o alla transazione oggetto del conflitto.maaal.com. Questa condizione è essenziale per garantire che coloro che hanno interesse Non ha effetto La decisione di approvarla o respingerla spetta al resto dei membri del consiglio o degli azionisti, che possono così deliberare in modo obiettivo. E ho confermato Norme di governance aziendale Questo principio è enunciato chiaramente, poiché stabilisce che il membro in conflitto non può essere coinvolto nelle deliberazioni e nelle votazioni su questioni in cui ha un interesse.maaal.com.

Oltre alla legge sulle società, le autorità di regolamentazione saudite hanno emanato normative complementari che migliorano la governance dei conflitti di interesse. Norme di governance aziendale Pubblicato dalla Capital Market Authority (per le società per azioni quotate), stabilisce un quadro più dettagliato per garantire una gestione efficace dei conflitti di interesse. I requisiti più importanti delle norme di governance sono: Sviluppare una politica scritta Per affrontare i conflitti di interesse reali e potenziali sia per i membri del Consiglio di Amministrazione che per quelli della Direzione Esecutiva, la politica dovrebbe includere esempi illustrativi dei casi e delle procedure per renderli noti e ottenere le necessarie approvazioni.maaal.com. Il regolamento sottolineava inoltre che: Aggiornamento continuo Per tali comunicazioni e l'obbligo di comunicare periodicamente qualsiasi situazione che possa derivare da un conflitto di interessi. Il Consiglio di Amministrazione si impegna a rispettare le norme. Monitoraggio della conformità Con questa politica e la sua attuazionemaaal.commaaal.com. Le Norme di Governance impongono inoltre a chiunque si candidi a membro del Consiglio di Amministrazione di comunicare all'autorità competente e all'Assemblea Generale qualsiasi conflitto di interessi esistente o potenziale prima della sua elezione.maaal.com, per garantire la trasparenza fin dall'inizio. Tutti questi controlli normativi facilitano la gestione dei conflitti di interesse nelle aziende. Una combinazione di conformità legale e procedurale Cosa non può essere tollerata.

È importante notare che violazione Queste sentenze non costituiscono solo una violazione morale, ma comportano... responsabilità legale oggettiva. Ad esempio, la legge sulle società conferisce alla società (o agli azionisti) il diritto, nel caso in cui si scopra che è stato stipulato un contratto o un accordo, di: Senza divulgazione o autorizzazione Secondo il sistema, puoi rivolgerti al tribunale per richiedere Risoluzione del contratto E obbligando il socio a restituire tutti i profitti o i benefici conseguiti in conseguenza di ciò.leggi.boe.gov.sa. In generale, le normative saudite stabiliscono il principio di Responsabilità solidale dei membri del Consiglio di Amministrazione Per risarcire la società o gli azionisti di eventuali danni subiti a causa di abuso di potere o violazione del sistema. Pertanto risulta chiaro che esiste un conflitto di interessi nel Consiglio di Amministrazione. Non è facoltativo. Può essere trascurato, ma è Impegno normativo ed etico È necessario rispettarlo attentamente, altrimenti il socio e l'azienda potrebbero andare incontro a gravi conseguenze.

La differenza tra errore amministrativo e violazione della normativa

Il titolo dell'articolo solleva una questione fondamentale: un conflitto di interessi che può verificarsi all'interno del consiglio di amministrazione è semplicemente una questione di Errore amministrativo (cioè un problema organizzativo interno nello stile di gestione), oppure è classificato comeViolazione della normativa È correlato alla violazione di leggi e regolamenti? Il fatto è che La risposta è complessa. Richiede la comprensione della natura della situazione specifica e di come gestirla.

Da un lato, un conflitto di interessi può verificarsi sotto forma di: naturale o involontario In conseguenza dell'intreccio di interessi e ruoli, questo di per sé è considerato fallimento amministrativo o organizzativo Se il consiglio di amministrazione non lo tratta bene. Un tale difetto appare quando L'azienda non ha politiche chiare. Oppure una cultura istituzionale che si aspetta che i membri del consiglio dichiarino e si astengano dal voto quando c'è il sospetto di un conflitto, o quando Non c'è sufficiente supervisione Dal resto dei soci o azionisti. Ad esempio, se un membro del consiglio nomina un parente a una posizione esecutiva senza preavviso al resto del consiglio o senza garantire la sua competenza rispetto ad altri candidati, potrebbe non esserci Testo statutario esplicito Questo atto è di per sé criminale, ma rappresenta un fallimento amministrativo e la mancata applicazione di sani standard di governance. In questo caso il danno potrebbe essere indiretto Ciò si manifesta in un calo del morale dei dipendenti competenti o in una diminuzione della fiducia nell'equità delle decisioni del Consiglio, anche in assenza di una violazione legale diretta.

Ma d'altra parte, Un errore amministrativo può trasformarsi in una chiara violazione della normativa. Se il membro o il consiglio lo supera in violazione Testi vincolanti nelle leggi e nei regolamenti. Quando il sistema aziendale impone Per esempio Divulgazione e autorizzazione di qualsiasi contratto in cui un membro del Consiglio abbia un interesse. Ignorare questa procedura o nascondere le informazioni costituisce Chiara violazione della normativa. Ai sensi della legge, un membro ha violato un espresso obbligo legale, esponendolo a responsabilità e punizioni. Lo stesso vale per la concorrenza con l'azienda che offre lavori simili senza autorizzazione; Non si tratta solo di un errore di calcolo amministrativo, ma violazione dell'ordine Consente all'azienda di richiedere il risarcimento dei dannileggi.boe.gov.sa. Se La differenza essenziale si trova in L'esistenza o meno del testo normativo Nella gamma Rispetto del giusto processoSe il conflitto rientra nei limiti del sistema (ovvero viene divulgato e affrontato secondo le normative), si tratta di una situazione che può essere considerata una “sfida gestita”, ma Non è una violazione; Ma se ignoranza Se il membro o l'azienda viola queste regole, il difetto si trasformerà in Violazione della normativa È richiesta responsabilità.

Si può dire che un conflitto di interessi inizia come una situazione che dovrebbe La sua gestione Ed è controllato amministrativamente, ma potrebbe finire in Responsabilità legale Se non lo tratta bene. Entrambi gli aspetti sono interconnessi: il quadro normativo interno (politiche e procedure di governance) si integra con il quadro giuridico esterno (leggi e regolamenti) per garantire il controllo dei conflitti. Un'azienda responsabile è quella che non solo evita di violare la legge, ma cerca anche di evitare qualsiasi manifestazione di fallimento amministrativo in questo ambito, perché Reputazione aziendale e ambiente di lavoro sano Altrettanto importante quanto evitare la punizione. E infine, Impegno volontario I membri del Consiglio aderiscono a valori di integrità e trasparenza che superano il minimo imposto dalla normativa, garantendo così che si eviti del tutto il sospetto piuttosto che incorrere in divieti di legge.

Potenziali effetti dell'ignorare i conflitti di interesse

Ignorare o trascurare di affrontare i conflitti di interesse all'interno dell'azienda può portare a: conseguenze terribili Su più livelli. Di seguito sono riportati i potenziali effetti negativi più significativi derivanti dal trascurare e non correggere un conflitto di interessi:

• erosione della fiducia degli azionisti e degli investitoriLa fiducia è il fondamento del rapporto di un'azienda con i suoi azionisti e potenziali investitori. Quando gli azionisti notano che le decisioni del consiglio potrebbero essere Guidato da interessi personali Per alcuni membri, ciò mina la fiducia e la credibilità. Gli investitori potrebbero ritenere che il loro denaro e i loro diritti non siano in mani sicure e potrebbero quindi astenersi dall'aumentare i propri investimenti o potrebbero decidere di ritirarli. Allo stesso modo, l'immagine di un'azienda viene danneggiata agli occhi dei creditori e del pubblico in generale se si diffonde la voce che essa sia Non aderire agli standard di trasparenza Nella sua gestione.
• Le decisioni irrazionali causano perdite all'azienda.Il conflitto di interessi spesso porta a: decisioni subottimaliPerché il membro in conflitto potrebbe influenzare la decisione in un modo che tutela i propri interessi e non quelli della società. Ciò potrebbe significare scegliere fornitori più costosi o di qualità inferiore per soddisfare le relazioni, oppure perdere opportunità di investimento redditizie perché un particolare membro ne ha tratto vantaggio personale anziché l'azienda. Il risultato naturale è perdite finanziarie Direttamente o indirettamente per l'azienda, sia attraverso l'aumento dei costi, la diminuzione dei ricavi o la perdita di opportunità di crescita. A lungo termine, questo influisce Performance aziendale competitiva Nel mercato
• Esposizione a responsabilità legale e sanzioniCome abbiamo detto, molti conflitti di interesse sono regolati dalla legge. Ignorare queste disposizioni (ad esempio non rivelare un interesse in un contratto o impegnarsi in una concorrenza sleale) può esporre la società e i membri del consiglio di amministrazione interessati a Sanzioni regolamentari e legali. Le autorità di regolamentazione, come il Ministero del Commercio e l’Autorità per il Mercato dei Capitali, possono imporre: Multe Oppure sanzioni amministrative (come l'ammonimento o la destituzione dal Consiglio di Amministrazione) per i trasgressori. Inoltre, il membro che ha commesso l'infrazione può incorrere in: cause legali Dai soci o dalla società stessa, chiedendo il risarcimento del danno conseguente. Questi sviluppi non solo sono dannosi dal punto di vista finanziario, ma sottraggono anche tempo ai dirigenti nelle aule giudiziarie e risorse che potrebbero essere meglio investite nello sviluppo aziendale.
• Indebolimento della cultura aziendale e diffusione della corruzioneQuando è fatto Tolleranza Con un conflitto di interessi, o è normalizzazione Alcune pratiche non etiche, poiché i loro proprietari sono influenti, trasmettono un messaggio negativo all'interno dell'organizzazione. I dipendenti e i manager sentiranno che Mancano gli standard di giustizia e integritàCiò frustra i lavoratori più laboriosi e potrebbe indurne alcuni ad adottare comportamenti simili di favoritismo e di elusione dell'interesse pubblico. Nel tempo, l'ambiente di lavoro può trasformarsi in cultura corrotta Non c'è alcun senso di responsabilità ed è difficile attuare le normative, anche se esistono. Questa è la cosa più pericolosa che un'azienda può affrontare internamente, perché Dissipa lo spirito di squadra e i valori aziendali. Che è la base per un successo sostenibile.
• Effetti a lungo termine e potenzialmente catastroficiNei casi estremi, ignorare i conflitti di interesse può contribuire a: Crollo o insolvenza aziendale. La storia è piena di esempi di grandi aziende che sono cadute a causa della cattiva gestione e della corruzione nelle decisioni del consiglio di amministrazione, ed è stato Conflitto di interessi Un fattore comune in molti di questi casi è che molti studi condotti in seguito alle crisi finanziarie globali hanno confermato che la mancanza di una rigorosa aderenza ai principi di governance – in particolare l’evitamento dei conflitti di interesse – ha avuto un impatto effetti devastanti Per alcune aziende e istituzioni, in altre parole, trascurare i conflitti di interesse non è solo un errore che può essere trascurato, ma può essere bomba a orologeria Distrugge improvvisamente l'entità dell'azienda quando viene svelata la verità sulle violazioni accumulate.

corto, Ignorare i conflitti di interesse è un rischio che le aziende di successo non possono tollerare.. Per un'azienda, promuovere una cultura di integrità e impegno comporta un costo notevolmente inferiore rispetto a quello che sosterrebbe se trascurasse di farlo. Per questo motivo, le aziende professionali cercano di prevenire tali situazioni attraverso politiche preventive e misure chiare, anziché aspettare che il problema si verifichi e affrontarlo quando è troppo tardi.

Modelli illustrativi per semplificare il concetto

Per rendere il quadro più chiaro al lettore medio, passiamo in rassegna i seguenti punti: Alcuni esempi illustrativi (Scenario ipotetico ma realistico) di come si verificano conflitti di interesse nei consigli di amministrazione e di come ciò può influenzare le decisioni all'interno dell'azienda:

• Esempio 1: Contratto con una società di proprietà di un membro del consiglio di amministrazione Supponiamo che una società per azioni saudita che opera nel settore manifatturiero voglia acquistare materie prime. Diversi fornitori hanno presentato le loro offerte, tra cui: Uno dei membri del consiglio di amministrazione possiede una quota importante.. Se questo membro usa la sua influenza all'interno del consiglio per assegnare l'appalto alla propria azienda Senza divulgazione Per quanto riguarda i suoi interessi, ci troviamo di fronte a un chiaro conflitto di interessi. Il membro potrebbe sostenere che la sua azienda ha fatto l'offerta migliore, ma la mancanza di trasparenza e l'occultamento del rapporto suscitano sospetti. Possibile risultato: la sua azienda si aggiudica l'appalto. ad un prezzo più alto dal mercato o a condizioni preferenziali, il che gli procura un profitto personale ma danneggia l'azienda e gli azionisti. Questo modello spiega perché i regimi insistono su Divulgazione di interessi e non partecipazione al voto da parte dei membri In tali contratti – per garantire che la selezione del fornitore sia nell’esclusivo interesse dell’azienda. Nel nostro caso, se gli azionisti lo scoprono in seguito, possono annullare il contratto e ritenere responsabile il socio responsabile, secondo quanto previsto dalla legge.
• Esempio 2: Sfruttare un'opportunità di investimento a vantaggio del socio Immaginate una società quotata in borsa impegnata nello sviluppo immobiliare. Presentato al Consiglio di Amministrazione Possibilità di acquistare terreno Una posizione strategica ad un prezzo interessante, con l’obiettivo di realizzare un progetto futuro redditizio per l’azienda. Uno dei membri del consiglio notò in particolare l'importanza della terra, così... Acquistare proattivamente e segretamente terreni per conto proprio Tramite un'azienda di sua proprietà, prima che l'azienda prenda la sua decisione. Successivamente, quando il consiglio di amministrazione discusse dell'opportunità, scoprì che non era più disponibile per l'azienda. Ecco quel membro Sfruttando le informazioni e l'opportunità che gli si sono presentate in qualità di membro del consiglio E trasformarlo in un guadagno privato. Si tratta di un palese conflitto di interessi; Invece di trarre profitto dal progetto, è stato il socio a incassarne il guadagno. Potrebbe in seguito proporre di vendere il terreno alla stessa società, ricavandone un profitto enorme! Tale comportamento è contrario alle regole (che vietano lo sfruttamento di opportunità e informazioni privilegiate) ed è considerato Violazione della fiducia Verso gli azionisti. Se scoperto, il membro sarà soggetto ad azioni legali, compreso il risarcimento alla società per eventuali profitti realizzati.leggi.boe.gov.sa E magari chiedigli di darti un'altra possibilità, se possibile.
• Esempio 3: Favoritismo nelle assunzioni e nei processi decisionali - Supponiamo che una grande impresa familiare sia diventata una società per azioni chiusa, in cui il presidente del consiglio di amministrazione è anche il fondatore dell'azienda. Questo presidente ha deciso Nominando suo figlio Fu nominato Vicedirettore generale per gli affari finanziari senza concorso né valutazione obiettiva, nonostante l'esperienza del figlio fosse recente e ci fossero candidati più esperti. Gli altri membri del consiglio possono opporsi o accettare per cortesia, grazie all'influenza del presidente del consiglio. In questo caso, anche se non viene violata una legge specifica (è competenza del Consiglio di Amministrazione nominare), ci troviamo di fronte a fallimento della governance conflitto di interessi evidente e latente; La decisione di nomina non è stata presa basandosi esclusivamente sugli interessi dell'azienda, ma è stata piuttosto intrecciata con interesse personale della famiglia. L'impatto negativo potrebbe riflettersi in seguito sulle prestazioni del reparto finanziario a causa della mancanza di esperienza o della frustrazione di altri manager competenti che si sono sentiti emarginati. Questo esempio evidenzia un tipo di conflitto di interessi che Potrebbe non essere direttamente punibile dalla legge. Ma rappresenta problema organizzativo Può influire sull'equità e sulla qualità delle decisioni. La soluzione giusta sarebbe stata quella di Pubblica l'annuncio di lavoro per il concorso Per garantire la neutralità, il Presidente del Consiglio si è astenuto dal votare sulla decisione di assumere il suo parente. Se un simile approccio dovesse ripetersi in azienda, ne influenzerebbe sicuramente la cultura e le prestazioni.

Questi modelli illustrativi riflettono possibili scenari della vita reale. Molte aziende di successo mettono in atto misure proattive per prevenire in primo luogo il verificarsi di queste situazioni; Per esempio Non permettere Che un membro del Consiglio sia l'unica autorità ad assegnare un contratto se ha qualche collegamento con l'altra parte, e l'esistenza di Comitato di revisione Per qualsiasi rapporto con parti correlate. Alcune aziende istituiscono anche meccanismi per segnalare al consiglio di amministrazione qualsiasi utilizzo ingiustificato di informazioni riservate. Lo scopo di ogni esempio sopra riportato è illustrare Perché? Il conflitto di interessi è una questione fondamentale: perché incide sull'integrità e l'equità delle decisioni e per le loro conseguenze pratiche. calcestruzzo Sugli interessi dell'azienda e dei suoi azionisti.

Le raccomandazioni e i controlli più importanti per prevenire i conflitti di interesse nelle aziende

Alla luce di quanto sopra, risulta chiaro che prevenzione È il modo migliore per gestire i conflitti di interesse. Di seguito è riportata una raccolta di Raccomandazioni e controlli Quali aziende (in particolare i consigli di amministrazione) sono invitate a adottare per prevenire o almeno riduzione Potenziali conflitti di interesse e come garantire che vengano affrontati correttamente se si verificano:

• Adottare una politica chiara e scritta sui conflitti di interesseOgni azienda dovrebbe adottare: Politica ufficiale Identificare potenziali conflitti di interesse e stabilire procedure per gestirli. La presente politica deve essere redatta e resa pubblica a tutti gli interessati e deve includere: Esempi illustrativi Per i casi (adatti alla natura dell’attività dell’azienda) e indicazioni sull’obbligo di comunicazione e sulle azioni correttivemaaal.com. Avere una politica come questa invia un messaggio chiaro sulla cultura aziendale e fornisce ai membri e ai dipendenti Prove pratiche Viene utilizzato come guida in caso di confusione.
• Promuovere il principio di informazione e trasparenza: Divulgazione anticipata È il fondamento per affrontare i conflitti di interesse. A tutti i membri del Consiglio di Amministrazione e della Direzione Esecutiva Segnalazione immediata Qualsiasi interesse personale (diretto o indiretto) in qualsiasi questione da sottoporre al Consiglio o in qualsiasi contratto o progetto della Società. Tali divulgazioni devono essere documentate formalmente (ad esempio nei verbali delle riunioni o in registrazioni speciali) e riviste periodicamente. Si raccomanda inoltre alla società di comunicare nelle relazioni agli azionisti eventuali transazioni avvenute con parti correlate ai membri del Consiglio di Amministrazione nell'ambito delle informative sulla governance.
• Mancanza di partecipazione del membro interessato al processo decisionaleSe diventa chiaro che esiste un conflitto di interessi per un membro del Consiglio, Dovrebbe essere completamente escluso. Dal processo di discussione del tema del conflitto E dal voto atticomaaal.com. Questo principio è sancito dalla normativa e il suo rispetto garantisce un elevato grado di neutralità. In pratica, il Presidente del Consiglio di Amministrazione può chiedere al membro interessato di: Uscendo dalla sala riunioni Durante la discussione dell'argomento ad esso correlato, ciò viene verbalizzato. Anche nelle assemblee generali, il socio interessato (se è anche azionista) si astiene dal voto sulla relativa delibera. Questo semplice meccanismo protegge il membro stesso dal sospetto di favoritismo e salvaguarda la decisione dall'influenza soggettiva.
• Revisione imparziale attraverso comitati indipendenti o l'Assemblea generaleNei casi delicati, la questione dovrebbe essere sottoposta a: partito neutrale All'interno della struttura di governance. Ad esempio, puoi Al Comitato di Revisione (O il Comitato di governance, se presente) esaminerà l'accordo o la questione in cui un membro del Consiglio ha un interesse e sottoporrà le sue raccomandazioni al Consiglio o all'Assemblea generale. Nelle società per azioni è spesso richiesto Approvazione dell'Assemblea Generale Nei contratti in cui i membri del consiglio di amministrazione hanno un interesse, per garantire che tutti gli azionisti partecipino alla decisione e conferirle legittimità (come richiesto dalla legge sulle società in alcuni casi). Questa doppia revisione riduce le possibilità di adottare decisioni parziali e aumenta Prospettive multiple Per la decisione.
• Rafforzare il ruolo dei membri indipendenti nel consiglio di amministrazione:La presenza di una percentuale sufficiente di Membri del Consiglio di Amministrazione indipendenti (Coloro che non hanno legami con l'azienda o con i principali azionisti che potrebbero creare un conflitto di interessi) è un elemento essenziale. I membri indipendenti sono spesso più neutrale E la capacità di contestare decisioni contaminate da interessi personali. Per garantire una maggiore obiettività nella gestione di tali questioni, è possibile nominare soggetti indipendenti per presiedere i comitati di revisione contabile o di nomine e remunerazioni. Quanto più forte è la voce del membro indipendente nel consiglio, tanto più è probabile che sia freno Qualsiasi tendenza dannosa derivante da un conflitto di interessi tra altri.
• Instillare una cultura di integrità e responsabilitàlato morale e culturale Non meno importante dell'aspetto procedurale. L'alta dirigenza e il consiglio di amministrazione devono pubblicare Valori di integrità e trasparenza In azienda affinché diventi parte della cultura aziendale. Si possono organizzare workshop di sensibilizzazione e corsi di formazione periodici su: Etica del lavoro Conflitto di interessi a tutti i livelli. Si presume inoltre che siano forniti canali sicuri che consentano ai dipendenti e persino alle parti interessate esterne di Segnalare qualsiasi sospetto conflitto di interessi o comportamento disonesto senza timore di rappresaglie (sistema Reporting interno Oppure denunciare irregolarità). Quando viene scoperta una violazione, questa deve essere Rendere i funzionari responsabili Adatto a fungere da esempio e ad aumentare la fiducia nel fatto che l'azienda prenda sul serio l'attuazione della propria politica.
• Monitoraggio e valutazione continuiInfine, è necessario Revisione periodica Per l'efficacia dei controlli e delle politiche relative ai conflitti di interesse. Potrebbero presentarsi nuove circostanze o potrebbero emergere lacune non evidenti al momento dell'adozione della politica. Pertanto, il Consiglio di Amministrazione (o il Comitato per la Governance) può rivedere annualmente la politica sui conflitti di interesse e garantire che sia in linea con le più recenti modifiche normative e con le migliori pratiche. Inoltre, segui Aggiornare le informative I membri del consiglio su base continuativa (ad esempio, prima di ogni riunione del consiglio, ai membri viene chiesto di confermare che non vi siano nuovi conflitti all'ordine del giorno). Questo approccio proattivo Garantisce che l'azienda non solo rispetti le normative vigenti, ma sia anche preparata ad affrontare qualsiasi sfida futura nel settore.

Implementando le raccomandazioni di cui sopra, le aziende possono creare un ambiente di governance solido in cui il potenziale di conflitti di interesse viene significativamente ridotto. Non vi è dubbio che le autorità di regolamentazione del Regno (come il Ministero del Commercio e la Capital Market Authority) abbiano iniziato a incoraggiare e far rispettare molti di questi controlli attraverso leggi e regolamenti emanati, che obbligano le aziende a rispettarli. Nella forma e nel contenuto.

conclusione

alla fine, Conflitto di interessi nei consigli di amministrazione Una questione multidimensionale, è Responsabilità legale Rigoroso da un lato, edisfunzione organizzativa Possibile d'altro canto. Non si può liquidare il problema come una semplice questione interna, perché se non si interviene potrebbe rapidamente trasformarsi in un reato punibile, che danneggerebbe la reputazione dell'azienda e gli interessi dei suoi azionisti. Nell'attuale contesto saudita, è chiaro che il legislatore e l'autorità di regolamentazione hanno stabilito quadri chiari per migliorare la trasparenza e prevenire conflitti di interesse. Ciò significa che qualsiasi lassismo in questo senso potrebbe comportare gravi conseguenze legali, nonché ripercussioni amministrative negative.

Ma d'altra parte, Vera conformità Non si tratta semplicemente di evitare sanzioni legali, ma di costruire una cultura. Buona governance All'interno dell'azienda. Un'azienda i cui leader adottano principi di integrità e stabiliscono standard elevati per evitare conflitti di interesse raccoglierà i frutti del loro lavoro: maggiore fiducia da parte degli investitori, migliore qualità, decisioni più oggettive e un ambiente di lavoro sano che incoraggia prestazioni eccellenti. Quello Responsabilità legale e governance normativa sono due facce della stessa medaglia. In questo senso, il rispetto delle norme e dei regolamenti è il requisito minimo, mentre la coscienza professionale e il senso di responsabilità completano il quadro per garantire che l'autorità conferita ai membri del consiglio non venga abusata.

corto, Il conflitto di interessi è responsabilità di tutti In azienda – il consiglio di amministrazione, la direzione esecutiva, gli azionisti e le autorità di regolamentazione – e per gestirli correttamente è necessario Trasparenza, proattività e giusta responsabilità. Solo allora potremo dire che l'azienda è riuscita a trasformare questa sfida in Opportunità di costruire fiducia E costruire una cultura del lavoro basata su Onestà e giustiziaCiò apre la strada al raggiungimento dei suoi obiettivi strategici e allo sviluppo del suo business in modo sostenibile e impeccabile.